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【テンプレート管理】ユーザーの新規登録ガイド

直接入力とExcelアップロードで素早くユーザー登録する方法

〜本記事での主要トピック〜

  1. チームユーザーを直接追加するには?
  2. Excelで一括登録する方法は?
  3. 初期パスワードの設定方法は?

 

1. 直接入力による登録

  1. 左サイドメニューから「チームユーザ管理」をクリック
  2. 右上の「新規作成」をクリック
  3. フォームに以下を入力し、「登録」ボタンをクリック
    ユーザー名、ユーザーアドレス(ログインID)、所属チーム、
    区分(一般ユーザー、管理ユーザー、編集ユーザー)、
    パスワード(初期パスワード)

注意:初期パスワードはユーザーに案内できるよう控えておきましょう。

 

2. Excelファイルの記入法

ユーザーの新規登録用Excelの記入方法

  • A列:上から[1], [2], [3]...と連番で入力
  • B列:パスワードを入力。未入力の場合「111」が設定される
  • C列:名前を入力
  • D列:ユーザー権限(0 ➔ 一般ユーザー、1 ➔ 管理ユーザー、2 ➔ 編集ユーザー)
  • E列:メールアドレスを入力
  • F列:部署名を入力(BOXJOB上に登録されていない部署名でもOK)

Excelに記載された情報が新規ユーザーとして追加されます。既に登録済みのユーザーはスキップされます。

 

3. 新規ユーザー登録(Excelからアップロード)

  1. 左サイドメニューから「チームユーザ管理」をクリック
  2. 「Excelアップロード」をクリック
  3. ファイルを選択またはドラッグ&ドロップし、「アップロード」をクリック

注意:既にBOXJOBに登録されているメールアドレスがExcelに含まれている場合、そのユーザー情報は反映されません。

 

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