代行承認の手順と注意点
【プロジェクト】担当者が欠席時の対応ガイド
〜本記事での主要トピック〜
- 課題担当者、チェッカー、ボックス承認者が休日の場合の承認対応とは？
- 代理で承認を行う際の手順とは？
１. タスク担当者が休日の場合
【ボックス承認者・上司】の対応：
- 期限日までに課題が完了可能かを確認
- 部下やチームメンバーのスケジュールを整理
- 上司として適切な対応を行う
２. チェッカーが休日の場合
【ボックス承認者・上司】の対応：
- 担当者と同じく、期限日までの完了状況を確認
- チェッカーのスケジュールを整理
- チーム全体の調整を行う
３. ボックス承認者が休日の場合
代行承認の手順：
- 同じ部署の出勤中の「編集ユーザー」に依頼
- 依頼された編集ユーザーは以下の手順で対応
- ボックスの承認者を変更する
- 変更後の承認者として承認を行う
まとめ
休日のタスク承認は、チーム全体のスケジュール管理と適切な代行体制が重要です。承認者は常にチームの状況を把握し、適切な対応を行うことが求められます。