〜本記事での主要トピック〜
- 期限タスク数と期限チェックシート数の違いは何ですか？
- 期限ボックス数とは何を意味していますか？
- ボックス承認者の役割とは何ですか？
１. 期限チェッカーの基本用語
- 期限タスク数：
- 作業中ボックスが期限となっている未完了のタスク数
- 期限が迫っているタスクを一目で確認可能
- 期限チェックシート数：
- 作業中ボックスが期限となっている未完了のチェックシート数
- 担当者が「確認済」でチェッカーが「未確認」の場合、チェッカーのダッシュボード上に表示
- 期限ボックス数：
- 自分がボックス承認者である作業中のボックス数
- この数値を確認することで、【ボックス承認者】は承認責任を持つ作業中のボックスを簡単に把握
２. ダッシュボードでの活用方法
ダッシュボードでは、上記の3つの指標を確認することができます。これらの数値を定期的にチェックすることで、以下のようなメリットがあります：
- 優先タスクの把握：
期限が迫っているタスクやチェックシートを優先的に処理できます - ボトルネックの発見：
チェッカー未確認の項目が多い場合、承認プロセスの遅延を発見できます - 責任範囲の明確化：
ボックス承認者として自分の責任範囲を明確に把握できます
３. 役割別の効果的な使い方
（１）ボックス承認者：
【ボックス承認者】は、自身の名前で「期限ボックス数」を確認することで、承認が必要なボックスを一目で把握できます。これにより、承認プロセスの遅延を防ぎ、プロジェクト全体のスムーズな進行を実現可能とします。
（２）チェッカー：
【チェッカー】は、ダッシュボード上の「期限チェックシート数」を確認することで、確認待ちの項目を把握できます。特に「担当者確認済・チェッカー未確認」の項目に注目することで、承認プロセスのボトルネックを解消できます。
（３）チームリーダー：
チームリーダーは、メンバー全体の期限タスク数や期限チェックシート数を俯瞰することで、チーム全体の進捗状況を把握し、必要に応じてリソースの再配分や優先順位の調整を行うことができます。
期限タスク数、期限チェックシート数、期限ボックス数の3つの指標を適切に活用することで、プロジェクトの遅延を防ぎ、効率的な業務遂行が可能になります。定期的にダッシュボードをチェックする習慣をつけ、チーム全体の生産性向上に役立てましょう。