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title: 資料管理システムにおける基本概念の解説
description: プロジェクト資料の管理方法を詳しく解説。資料のアップロード、ステータス設定、履歴管理など、効率的な資料管理のポイントを紹介します。チーム全体で共有する資料を整理するために役立つガイドラインです。
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2025年4月10日

# 資料管理システムにおける基本概念の解説

## 【プロジェクト】効率的な資料アップロードと履歴管理のコツ

〜本記事での主要トピック〜

1. どのように資料が色分けされていますか？
2. 資料にはどのようなステータスが選択可能ですか？
3. タブ機能はどのように活用できますか？

 

### １. 資料の色分けについて

![](https://base.knowledge-boxjob.jp/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-18-2025-01-03-13-5267-AM.png?width=558&height=256&name=image-png-Mar-18-2025-01-03-13-5267-AM.png)

資料は色によって異なるステータスを示しています：

- グレー：未アップロードの資料
- ブラック：通常の資料
- ピンク：作業中のボックスで更新された資料、または昔のボックスで更新された資料

解説動画：[リンク](https://www.youtube.com/watch?v=0lsNWE3a6dU&list=PL4oAuHc9rVCOBCnvzdglDv1rHBZe8_gix&index=7&pp=iAQB)

### ２. 資料ステータスの種類

![](https://base.knowledge-boxjob.jp/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-18-2025-01-14-16-3537-AM.png?width=488&height=279&name=image-png-Mar-18-2025-01-14-16-3537-AM.png)

資料には3つのステータスがあります：

- 不要：不要な資料の場合
- API：外部のアプリと連携する場合
- 顧客：顧客に共有する場合

 

### ３. 資料のタブとは？

![](https://base.knowledge-boxjob.jp/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-18-2025-01-20-58-8376-AM.png?width=498&height=330&name=image-png-Mar-18-2025-01-20-58-8376-AM.png)

- **使い方**：各タブをクリックすることで、各タブに設定されている資料が表示される
- **用途**：資料をタブで分けておくことで、資料を見つけやすくする

 

### 関連動画

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