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title: 【プロジェクト】共有事項機能の活用ガイド
description: プロジェクト全体で情報を引き継げる「共有事項」機能の使い方を解説。タスク完了後も重要情報を残し、次のボックスにも引き継がれる便利な機能の設定方法と活用例をご紹介します。
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2025年4月25日

# 【プロジェクト】共有事項機能の活用ガイド

## 効率的な情報共有のための“共有事項”の活用法

〜本記事での主要トピック〜

1. 共有事項とは何ですか？
2. 共有事項はどのように設定すればいいですか？
3. 共有事項はプロジェクト内でどのように活用できますか？

 

### １. 共有事項の特徴

![](https://base.knowledge-boxjob.jp/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-18-2025-12-37-05-8919-AM.png?width=670&height=300&name=image-png-Mar-18-2025-12-37-05-8919-AM.png)

- 共有事項に設定したタスクが「済」になると、そのタスクは共有事項欄に表示されます
- タスクの内容と一緒に「共有事項備考」の内容も表示されます
- プロジェクト全体で共有され、次のボックスにも情報が引き継がれます
- プロジェクト進行中、常に残しておきたい重要情報の共有に最適です
- 後から参加したメンバーへの情報共有にも役立ちます

 

### ２. 共有事項の設定方法

![](https://base.knowledge-boxjob.jp/hs-fs/hubfs/%E8%A8%98%E4%BA%8B%E7%94%A8%20%E7%94%BB%E5%83%8F%E7%B7%A8%E9%9B%86-jpg-Apr-25-2025-06-51-55-4086-AM.jpeg?width=1626&height=923&name=%E8%A8%98%E4%BA%8B%E7%94%A8%20%E7%94%BB%E5%83%8F%E7%B7%A8%E9%9B%86-jpg-Apr-25-2025-06-51-55-4086-AM.jpeg)

1. 共有事項にしたいタスクの「歯車」をクリックし、「課題編集」を選択
2. 編集画面で「共有事項」のチェックボックスにチェックを記入
3. 「共有事項備考」欄に共有したい内容を入力
4. 最後に「更新」ボタンを押して設定を確定

共有事項の補足説明を以下に示します。

- 共有事項はタスクのみの機能です（チェックシートには共有事項の機能はありません）
- タスクを完了すると、共有事項欄にそのタスクが表示されます（共有事項コメントと共に）
- 一般ユーザーも「共有事項備考」欄にてコメントの記入が可能です

 

共有事項を活用することで、プロジェクト内の重要情報が失われることなく、チーム全体で効率的に情報共有ができるようになります。

- [よくある質問](https://base.knowledge-boxjob.jp/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja-jp#main-content)

    - [個人設定](https://base.knowledge-boxjob.jp/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja-jp#%E5%80%8B%E4%BA%BA%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
- [BOXJOBの概要](https://base.knowledge-boxjob.jp/boxjob%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81?hsLang=ja-jp#main-content)

    - [基本情報](https://base.knowledge-boxjob.jp/boxjob%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81?hsLang=ja-jp#%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E6%83%85%E5%A0%B1)
    - [用語解説](https://base.knowledge-boxjob.jp/boxjob%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81?hsLang=ja-jp#%E7%94%A8%E8%AA%9E%E8%A7%A3%E8%AA%AC)
- [ダッシュボード](https://base.knowledge-boxjob.jp/%E3%83%80%E3%83%83%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%9C%E3%83%BC%E3%83%89?hsLang=ja-jp#main-content)

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    - [重要指標管理](https://base.knowledge-boxjob.jp/%E3%83%80%E3%83%83%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%9C%E3%83%BC%E3%83%89?hsLang=ja-jp#%E9%87%8D%E8%A6%81%E6%8C%87%E6%A8%99%E7%AE%A1%E7%90%86)
- [プロジェクト画面](https://base.knowledge-boxjob.jp/%E3%83%97%E3%83%AD%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%82%AF%E3%83%88%E7%94%BB%E9%9D%A2?hsLang=ja-jp#main-content)

    - [プロジェクト](https://base.knowledge-boxjob.jp/%E3%83%97%E3%83%AD%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%82%AF%E3%83%88%E7%94%BB%E9%9D%A2?hsLang=ja-jp#%E3%83%97%E3%83%AD%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%82%AF%E3%83%88)
    - [資料管理](https://base.knowledge-boxjob.jp/%E3%83%97%E3%83%AD%E3%82%B8%E3%82%A7%E3%82%AF%E3%83%88%E7%94%BB%E9%9D%A2?hsLang=ja-jp#%E8%B3%87%E6%96%99%E7%AE%A1%E7%90%86)
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    - [課題一括管理](https://base.knowledge-boxjob.jp/%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%94%BB%E9%9D%A2?hsLang=ja-jp#%E8%AA%B2%E9%A1%8C%E4%B8%80%E6%8B%AC%E7%AE%A1%E7%90%86)
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