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【テンプレート管理】チェックシート・タスクの追加・編集方法

テンプレートからチェックシート・タスクを編集する流れ

〜本記事での主要トピック〜

  1. テンプレートで新しく課題・タスクを追加する方法は?
  2. テンプレートで追加したタスクはどこに表示される?

 

1. チェックシート・タスクの”追加”手順

  1. 左のメニューから「テンプレート管理」をクリック
  2. 課題を追加したいテンプレートをクリック
  3. 課題を追加したいボックスをクリック
  4. 「チェックシート/タスクの項目を追加」をクリック
  5. 必要項目を入力し、「新規作成」ボタンをクリック

注意点:

  • チェックシートを追加する際は必ず「チェックシート名」の入力が必要です。
  • テンプレートで追加したタスクがプロジェクトの完了ボックスで生じている場合、そのタスクは作業中ボックスにデビエーションとして表示されます(進行中プロジェクトで実行すべきタスクの可能性があるため)。

2. チェックシート・タスクの”編集”手順

  1. 左のメニューから「テンプレート管理」をクリッ
  2. 編集したい課題があるテンプレート名をクリック
  3. 編集したい課題が発生しているボックスをクリック
  4. 編集したい課題の右側にある「編集」ボタンをクリック
    ※ここには選択したボックスが発生ボックスとして設定されている課題が表示される
  5. 「課題」や「課題タグ」など、編集したい項目を編集し、「更新」ボタンをクリック

注意点:チェックシートやタスクの編集内容は「進行中」プロジェクトには反映されますが、「完了」プロジェクトには反映されません。

3. まとめ

テンプレート管理でのチェックシート・タスクの追加・編集は、プロジェクト運用の効率化に役立ちます。期日や発生・期限ボックスの詳細設定、期日自動統一などの高度な期日管理は以下の記事で解説しています。

 

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